Бумажные трудовые книжки заменят на электронные. Плюсы и минусы нововведения

Пенсионный фонд планирует заменить для всех украинцев бумажные трудовые книжки на электронные удостоверения. Для этого уже модернизирован реестр застрахованных лиц (работающих официально и за которых работодатель платит страховые взносы в ПФ).

В Пенсионном фонде обещают, что все технические вопросы решат во второй половине года. Первые ID-карты вместо бумажных книг планируют выдавать уже до конца 2017 года, пишет газета «Сегодня».

Э-книжка выглядит как пластиковый паспорт или водительские права (фото, Ф. И. О. и подпись владельца, срок действия) и называется «Удостоверение застрахованного лица».

На основании количества лет уплаты страховых взносов рассчитывается трудовой стаж, дающий право на пенсию и который внесут в электронную книгу (напомним, сегодня мужчине для получения пенсии нужно официально отработать 35 лет, женщине – 30 лет). Дальше уже кадровики будут обязаны вносить в реестр, и в э-книжку все данные о работнике: когда он принят на работу, на какую должность, когда переведен на другую должность или уволен, по какой статье.

«Но поскольку реестр уплаты страхвзносов ведется только с 1 июля 2000, то полностью отказаться от бумажных книжек смогут лишь те, кто начал официально работать после этой даты. Остальным при расчете трудового стажа пока придется предъявлять и бумажную книжку», – разъяснил эксперт Виктор Колбун.

Но, по его мнению, через несколько лет Пенсионному фонду стоит требовать от всех работодателей оцифровывать данные бумажных трудовых книжек и внести в реестр, заверив электронной подписью кадровика. Это послужит для ПФ защитой от мошенничества, потому что сейчас трудовые книжки свободно продаются, и внести заверенную печатью запись о якобы работе до 2000 г. в какой-то пропавшей фирме для мошенников не составляет проблемы. Также уволенному по «плохой» статье (утрата доверия, нарушение дисциплины) не удастся «потерять» трудовую книжку, чтобы скрыть этот факт.

Главным плюсом от введения э-книг Колбун называет достоверность и сохранность данных о работнике, а также снижение расходов работодателя на содержание штата HR-службы.

Так, справку о зарплате можно будет получить в сети.

HR-сотрудник крупного холдинга Татьяна Шевцова добавляет: «Если э-реестр заработает, то кадровикам станет понятнее трудовая биография работника, по какой статье он был уволен. Это позволит не брать на работу потенциальных прогульщиков и нечистых на руку. Но пока я вижу сложный и длительный переходный период и рост затрат работодателя на покупку и установку программного обеспечения, обучение HR-персонала».

Эксперт по рынку труда Татьяна Пашкина опасается ошибок кадровиков при внесении записи в реестр, которые сложно будет обнаружить и исправить: «Если в бумажной трудовой книжке человек легко может заметить неточность и попросить ее исправить, то с электронной книгой это сложнее. Исправить неточность в реестре можно только через суд. А она влияет на страховой стаж и пенсию. Как выход – выдача на руки бумажных справок с печатью, которые фактически станут эрзац-книгой».

Напомним, ранее стало известно, что в Украине запустят электронные трудовые книжки. Сервис уже в разработке, пилотный запуск готовят к осени.

«Общий объем пенсионных расходов запланирован на уровне 283,2 млрд грн. Это почти на 30 млрд грн больше, чем в прошлом году. И в этих расходах учтено и двукратное увеличение минимального размера пенсий в связи с ростом прожиточного минимума в мае и декабре текущего года», – заявил председатель правления Пенсионного фонда Украины Алексей Зарудный.