Обновление сервиса Outlook.com: новые возможности для эффективной работы с почтой

Популярный сервис веб-почты Outlook.com на днях получил обновление, которое добавляет в сервис новые возможности. Возможности, главным образом, касаются эффективной работы с почтой для опытных пользователей, но этим не ограничиваются.

Правила фильтрации

Функционал правил фильтрации позволяет гибко настроить возможности сортировки и отображения электронной корреспонденции. Создав несколько правил со сложными алгоритмами фильтрации можно в значительной степени автоматизировать работу с почтовым ящиком. Алгоритмы могут опираться на разные состояния, которые считываются из писем - это может быть время получения письма, состояние письма (прочитано/не прочитано), внесен ли отправитель в список контактов и другое. Например: если письмо не прочитано и отправлено от одного из контактов в адресной книге Outlook, то отметить его как важное и поставить флаг «избранное». Таким образом адресат не пропустит ни одного важного письма от контактов, даже если оно затерялось в ворохе другой корреспонденции.

Отмена действия

Ошибки случаются. Когда каждый день из одной папки в другую перемещаются десятки писем, то немудрено ошибиться и случайно отправить не то сообщение, не туда. На этот случай в Outlook.com появилась кнопка «Отмена». Она работает точно так же как и ее аналоги в Microsoft Office – отменяет результат последнего действия, каким бы оно не было – удаление сообщения, присвоение категории или ярлыка, перемещение в архив и так далее. Знакомые по Windows горячие клавиши тоже работают – Ctrl-Z.

Быстрый ответ

Возможность быстрого ответа, не открывая поле нового письма, экономит каждому клиенту Outlook несколько секунд, но если помножить эти секунды на количество писем, на которые отвечают, на количество пользователей Outlook, то набегает существенная экономия. К тому же так просто удобнее – не теряется фокус, можно быстро переключаться с одного сообщения на другое.

Персонализированный IM

Outlook, в отличие от #gmail#, поддерживает сразу несколько IM-платформ – Facebook, Gtalk и, разумеется, Skype. Но найти панель IM и начать сессию чата раньше было не так просто как в других сервисах. На это и были направлены улучшения. Теперь в нижнем левом углу находится панель быстрого доступа для самых активных контактов. Из нее можно моментально начать разговор в любом сервисе, который поддерживается. Более того, улучшения, внесенные в последнем обновлении, позволяют в любой момент переключиться с одного канала связи на другой – с чата Facebook на Skype, например. Если, разумеется, в профиле контакта указаны адрес контакта в этих сервисах.

На вкладке «люди»теперь есть возможность фильтровать контакты по наличию или отсутствию у них каких-либо сервисов и готовности связаться сейчас. Можно увидеть кто находится в сети сейчас, в каких сервисах, и какие виды связи доступны – чат, звонок или видеосвязь.

Указанные обновления применяются немедленно, но распространятся на всех пользователей Outlook в ближайшие дни. Стоит отметить, что большей частью, изменения позволяют Outlook нагнать по функциональности Gmail, но не превзойти его – во всяком случае, по части эффективной работы с почтой. Другое дело – IM, здесь расширенные возможности Outlook по взаимодействию со сторонними сервисами дают ему превосходство. В любом случае конкуренция Gmail не помешает, а ведь Outlook остался фактически единственным конкурентом.

via blogs.office.com