Финансовые директора ряда компаний отказываются от Excel. Говорят, что программа неудобная и ненадежная

Финансовые директора ряда компаний, включая Adobe, P. F. Chang’s China Bistro и ABM Industries, рекомендуют сотрудникам отказаться от использования Excel. Об этом пишет The Wall Street Journal. , пишут AIN.UA

Так, финансовый директор Adobe Марк Гарретт говорит, что его команда сталкивается с трудностями при отслеживании закрытых вакансий в компании. Персоналу нужно брать данные из разрозненных систем, в которых содержится информация о финансах и сотрудниках. Таким образом компания отслеживает, какие подразделения нанимают людей, и как зарплаты влияют на бюджет. Гаррет говорит, что этот процесс может занять несколько дней.

«Я не хочу, чтобы люди, которые занимаются финансовым планированием, тратили время на импорт, экспорт данных и их обработку. Я хочу, чтобы они фокусировались на том, что эта информация может сказать», — говорит финансовый директор Adobe. Гаррет говорит, что сейчас он хочет снизить до минимума использование Excel в его работе.

Финансовые директора компаний P. F. Chang’s China Bistro, ABM Industries, и Wintrust Financial Corp также пытаются уменьшить влияние Excel на работу их команд. Топ-менеджеры, которые по работе связаны с финансами, говорят, что популярная программа, которая изменила процесс ведение учета в 80-х, не смогла трансформироваться под современные потребности. Excel порождает ошибки, так как программа не синхронизирована с другими инструментами и не может автоматически обновляться.

Старые версии Excel не позволяют нескольким пользователям работать одновременно над одним документом. Существует также ограничение на то, сколько данных можно поместить в одном документе, что может замедлить анализ. «Excel просто не был предназначен для тех задач, которые сейчас решают компании в сфере финансов», — говорит Пол Хаммерман, аналитик бизнес-инструментов в Forrester Research.

Финансовые директора ряда компаний отказываются от Excel. Говорят, что программа неудобная и ненадежная

Все больше компаний переходят к новым облачным решениям от Anaplan, Workiva, Adaptive Insights и их конкурентов. Это новое ПО синхронизируется с уже существующими системами учета компаний, в том числе с программами от Oracle или SAP SE. Это позволяет бухгалтерам собирать и анализировать данные на одной единой платформе.

В начале прошлого года Adobe перешла на Anaplan, и многие задачи, которые ранее выполнялись в электронных таблицах, теперь решаются в этой системе, говорит Марк Гаррет.

Финансовый директор P. F. Chang’s China Bistro Джим Белл перенес учет компании с Excel на Adaptive Insights. Это помогло компании повысить уровень взаимодействия и сократить количество административных задач. Год назад команда Белла каждый месяц часами рассылала сотни электронных таблиц Excel региональным подразделениям для планирования и отслеживания производительности. Теперь тот же процесс занимает минуты.

Wintrust Financial, которая управляет 15 банками в штате Иллинойс и Висконсин, отказалась от Excel в пользу Workiva из-за высокого процента ошибок. «Директор мог спросить: сколько было погашено кредитов, и сколько было проведено рефинансирований в последнем квартале. И разные команды давали разные ответы», — говорит старший вице-президент компании Анита Чакраварти. Она отмечает, что Workiva автоматически обновляется, что позволяет уменьшить количество ошибок и увидеть, кто внес изменения.

Кайла Дэвис, которая руководит финансовым планированием в ABM Industries, использовала Excel, чтобы брать данные из различных систем учета, накопленных за десятилетия слияний и поглощений. После перехода на Anaplan ее команда может быстрее предоставить финансовую информацию, потому что данные не требуют серьезной проверки, говорит Дэвис.


Дмитрий Демченко, AIN


!

Если для Вас конкретно эта новость оказалась важной или интересной - пожалуйста, поделитесь ею в своей любимой социальной сети с помощью кнопок, расположенных под этим текстом. Это поможет нам в будущем делать более качественную подборку материалов, исходя из Ваших потребностей\интересов.




Коды для вставки в блог\форум

blog comments powered by Disqus


Вспомним другие новости из этого раздела?


Soft

←+Ctrl+→

Интересные новости
Apple выпустила macOS High Sierra 10.13.2Apple выпустила macOS High Sierra 10.13.2
В Apple HomeKit найдена опасная уязвимостьВ Apple HomeKit найдена опасная уязвимость
В ноутбуках HP обнаружен скрытый кейлоггерВ ноутбуках HP обнаружен скрытый кейлоггер
Трамп подписал закон о запрете ПО «Kaspersky Lab»Трамп подписал закон о запрете ПО «Kaspersky Lab»
Kata Containers — новая веха для контейнеров Clear Containers от Intel в OpenStack FoundationKata Containers — новая веха для контейнеров Clear Containers от Intel в OpenStack Foundation
Блок рекламы


Похожие новости

В CNCF приняты Open Source-проекты Notary от Docker и TUF, а также 30 новых компаний-участниковВ CNCF приняты Open Source-проекты Notary от Docker и TUF, а также 30 новых компаний-участников
Киберполиция: Только 10% компаний обезопасили ПККиберполиция: Только 10% компаний обезопасили ПК
Как защититься от вируса, который блокирует компьютеры украинских компаний
Под санкции в Украине попала и роSSийская бухгалтерская программа «1С»Под санкции в Украине попала и роSSийская бухгалтерская программа «1С»
СБУ раскрыла сеть компаний, устанавливавших "шпионский софт" по заказу РоSSииСБУ раскрыла сеть компаний, устанавливавших "шпионский софт" по заказу РоSSии
Разработана программа, предотвращающая укачивание во время пребывания в виртуальной реальностиРазработана программа, предотвращающая укачивание во время пребывания в виртуальной реальности
Уязвимость нулевого дня в Windows помогла ограбить десятки компанийУязвимость нулевого дня в Windows помогла ограбить десятки компаний
Создана компьютерная программа, сочиняющая стихи из новостных заголовковСоздана компьютерная программа, сочиняющая стихи из новостных заголовков
Создана программа, разгадавшая секрет Дурслей в первой книге о Гарри Поттере (ВИДЕО)Создана программа, разгадавшая секрет Дурслей в первой книге о Гарри Поттере (ВИДЕО)
Браузер Google Chrome 49 лишился поддержки ряда операционных системБраузер Google Chrome 49 лишился поддержки ряда операционных систем
Последние новости

Подгружаем последние новости