КГГА решила избавиться от бумажной волокиты

Администрация запустила электронный документооборот

КГГА ввел электронный документооборот. Фото: Сегодня

1 января 2013 года в Киевской городской государственной администрации начала функционировать система электронного документооборота, передает «proIT». Об этом сообщил заместитель председателя КГГА - руководитель аппарата Александр Пузанов.

По его словам, система «Единое информационное пространство территориальной общины города Киева» в КГГА, связывает такие направления, как: доступ к публичной информации, обращения граждан и служебное делопроизводство. Обработка запросов на информацию осуществляется с учетом особенностей законов Украины «О доступе к публичной информации» и «О защите персональных данных».

В КГГА, Секретариате Киевсовета и районных администрациях уже установлено 1500 автоматизированных рабочих мест пользователей этой системы, обеспечена одновременная бесперебойная работа технических и программных средств на всех звеньях делопроизводственного процесса, сообщается на официальном сайте администрации.

«Мы ставим цель вообще отказаться от обычного бумажного обращения. Документ, который попадает в КГГА, сканируется, получает уникальный регистрационный номер, и дальше движется между подразделениями в электронном виде», - рассказал Александр Пузанов.

Следующим этапом внедрения системы «Единое информационное пространство территориальной общины города Киева», после того, как электронный документооборот начнут использовать все структурные подразделения КГГА, станет создание единого веб-портала. Там будет сосредоточена вся информация о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, коммунальных предприятий, учреждений и организаций.

На портале киевляне смогут узнавать о состоянии выполнения поданого заявления, жалобы или обращения, а также отследить ее местонахождение.